του Νικόλαου Σπυρόπουλου, iSpirit Software,
Συγγραφέα & Γραμματέα της Επιτροπής Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών.
Από τον Σεπτέμβριο του 2025 ξεκινά η πλήρης εφαρμογή μιας σειράς μέτρων που φέρνουν τις επιχειρήσεις οριστικά στη νέα εποχή των ψηφιακών συναλλαγών.
Η ηλεκτρονική τιμολόγηση, το ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής, το ψηφιακό πελατολόγιο και το καθολικό reporting ( E3 και ΦΠΑ ) προς το κράτος δεν αποτελούν μελλοντικά σχέδια αλλά είναι η νέα κανονικότητα για τις επιχειρήσεις.
Οι αλλαγές αυτές δεν είναι μόνο ρυθμιστικές υποχρεώσεις, αποτελούν και ευκαιρία για τις επιχειρήσεις να εκσυγχρονιστούν, να μειώσουν κόστη και να απολαμβάνουν φορολογικά κίνητρα. Όμως, για να συμβεί αυτό χρειάζεται σωστή επιλογή εργαλείων: ένα αξιόπιστο ERP και έναν αδειοδοτημένο ιδιωτικό πάροχο ηλεκτρονικής τιμολόγησης, με σταθερό κόστος, Δωρεάν υποστήριξη και στήριξη στις επιχειρήσεις σε περίπτωση λάθους ή απώλειας διαβίβασης.
Οι νέες απαιτήσεις με σειρά :
1. Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση (B2B) στη Χονδρική, πιθανά και από τον Οκτώβριο 2025.
Το νομοσχέδιο που ψηφίστηκε προβλέπει την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση για όλες τις συναλλαγές χονδρικής (B2B), αρχής γενομένης, αμέσως μετά την ολοκλήρωση της φάσης B2G (συναλλαγές με το Δημόσιο).
Τα τιμολόγια θα εκδίδονται μέσω ERP και θα διαβιβάζονται αυτόματα στην πλατφόρμα myDATA μέσω αδειοδοτημένων παρόχων. Έτσι, καταργούνται οι χειρόγραφες και έντυπες διαδικασίες.
Τι σημαίνει αυτό για την επιχείρηση:
• Η ευθύνη της διαβίβασης και φύλαξης περνά στον πάροχο.
• Η επιχείρηση απαλλάσσεται από τεχνικά ρίσκα και πιθανά λάθη που το κράτος αντιμετωπίζει ως φοροδιαφυγή.
• Ο ιδιωτικός πάροχος, διαθέτοντας τα κατάλληλα τεχνικά εργαλεία, μπορεί να πιστοποιήσει και να τεκμηριώσει τα δεδομένα που διαβιβάζονται, έτσι ώστε τυχόν λάθη να μην εκλαμβάνονται αυτομάτως ως φοροδιαφυγή, αλλά να αναγνωρίζονται ως καταγεγραμμένα σφάλματα με επίσημο αποτύπωμα.
Γιατί να ξεκινήσετε νωρίς:
Όσες επιχειρήσεις εφαρμόσουν την ηλεκτρονική τιμολόγηση τουλάχιστον δύο μήνες πριν την υποχρεωτικότητα απολαμβάνουν:
• Υπεραποσβέσεις 100% του κόστους εξοπλισμού και λογισμικού.
• Διπλή αναγνώριση των σχετικών δαπανών για το πρώτο έτος.
• Λειτουργία και εκπαίδευση χωρίς πίεση.
Οι επιχειρήσεις και τα λογιστήρια καλό είναι να κινηθούν τώρα, αξιοποιώντας τις προσφορές που γίνονται στην αγορά πριν από την έναρξη της υποχρεωτικότητας.
2. Ολοκλήρωση της Υποχρεωτικής Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης στο Δημόσιο (B2G), έως 01/09/2025 (καταληκτική ημερομηνία).
Μέχρι την 1η Σεπτεμβρίου 2025 ολοκληρώνεται η μετάβαση για όλες τις συναλλαγές με το Δημόσιο και τον ΕΟΠΥΥ μέσω παρόχου ηλεκτρονικής τιμολόγησης. Πρόκειται για το πρώτο βήμα που ανοίγει τον δρόμο για τη γενικευμένη εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης και στις συναλλαγές χονδρικής.
3. Ηλεκτρονικό Δελτίο Αποστολής & Παραστατικά Διακίνησης για όλους την 01/12/2025 (καταληκτική ημερομηνία για την 2η φάση και αφορά όλες τις επιχειρήσεις που έχουν εμπορεύματα).
Η υποχρεωτική εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής ξεκινά με τη δεύτερη και πιο απαιτητική φάση από την 1η Δεκεμβρίου 2025. Από τότε, όλα τα παραστατικά διακίνησης θα εκδίδονται και θα διαβιβάζονται ψηφιακά.
Τι σημαίνει αυτό για την επιχείρηση:
• Παρακολούθηση φορτώσεων – μεταφορτώσεων σε πραγματικό χρόνο.
• Παραλαβή αγαθών με σάρωση QR Code.
• Ποσοτικός και ποιοτικός έλεγχος από τον λήπτη.Οι επιχειρήσεις έχουν περιορισμένο χρόνο να τακτοποιήσουν τα αποθέματά τους με σωστά δεδομένα υπολοίπων και αξίας. Με την ψηφιοποίηση, όλα θα είναι «στο φως» και τυχόν ανακολουθίες θα εντοπίζονται αυτόματα.
Πρόστιμα:
• 500€ ανά έλεγχο για απλογραφικά.
• 1.000€ για διπλογραφικά.
Έχει ήδη ανακοινωθεί ότι θα αυξηθούν σε 5.000€ και 10.000€ αντίστοιχα.
4. Ψηφιακό Πελατολόγιο ( Η καταληκτική ημερομηνία προθεσμίας έχει λήξει).
Το ψηφιακό πελατολόγιο είναι πλέον υποχρεωτικό. Όπως φάνηκε και με την υποχρεωτική διαβίβαση και διασύνδεση POS, οι επιχειρήσεις που δεν συμμορφώνονται βλέπουν τη δραστηριότητά τους να απειλείται από λουκέτα και πρόστιμα. Όσο πιο σύντομα ενταχθεί μια επιχείρηση, τόσο μικρότερο άγχος θα έχει στην καθημερινότητα.
5. Καθολικό Reporting – Αποθέματα, Ε3 και ΦΠΑ
Με την πλήρη εφαρμογή των ψηφιακών συναλλαγών, το κράτος θα έχει αυτόματη εικόνα για:
• Αποθέματα,
• Δηλώσεις Ε3,
• Υπολογισμό ΦΠΑ,
όλα μέσω της διαβίβασης αποδείξεων, τιμολογίων και δελτίων αποστολής.
Γιατί χρειάζεται σωστή επιλογή τώρα
Η μετάβαση στις ψηφιακές συναλλαγές δεν είναι απλώς συμμόρφωση. Είναι μια στρατηγική επένδυση. Η επιλογή ενός ERP με σταθερό κόστος και πλήρη υποστήριξη, σε συνδυασμό με έναν ιδιωτικό φορέα που παρέχει Υπηρεσίες Πιστοποιημένου Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης, είναι ο ιδανικός τρόπος να μπείτε στη νέα εποχή με ασφάλεια και σιγουριά.
Όσοι προετοιμαστούν έγκαιρα, θα κερδίσουν διπλά: φορολογικά, λειτουργικά και ανταγωνιστικά. Όσοι περιμένουν… θα τρέχουν.
