του Νικόλαου Σπυρόπουλου,
Συγγραφέα & Γραμματέα της Επιτροπής Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών
Στην Ελλάδα οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις ζουν ήδη τη μεγάλη αλλαγή: η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσω Παρόχων και οι νέες υποχρεώσεις διαβίβασης δεδομένων δεν είναι πια θεωρία αλλά καθημερινότητα.
Η μετάβαση όμως δεν είναι ούτε απλή ούτε χωρίς κινδύνους.
Κράτος, Θεσμοί, Λογιστές, Επαγγελματικές Ενώσεις και Πάροχοι Τεχνολογίας, οφείλουμε να βοηθήσουμε ώστε καμία επιχείρηση να μη βρεθεί εκτός παιχνιδιού επειδή δεν γνωρίζει πώς να κινηθεί ψηφιακά.
Προσωπικά δεσμεύομαι ότι θα δώσω αυτή τη μάχη από όποια θέση κι αν βρίσκομαι: ως Γραμματέας της Επιτροπής Πληροφορικής & Νέων Τεχνολογιών του Ε.Ε.Α., ως Σύμβουλος Ψηφιακών Συναλλαγών της ΠΑΕΛΟ, ως συγγραφέας αλλά και ως επαγγελματίας που χρόνια εργάζεται για τη μετάβαση των επιχειρήσεων στην ψηφιακή εποχή.
Η πρόκληση
Η Ηλεκτρονική Τιμολόγηση μέσω Παρόχων δεν είναι ένα απλό νέο εργαλείο. Είναι μια νέα εποχή συναλλαγών όπου αυθεντικότητα, ακεραιότητα, διαφάνεια και ασφάλεια δεν είναι πλέον ζητούμενα αλλά δεδομένα. Κάθε τιμολόγιο παύει να είναι χαρτί και γίνεται ψηφιακή απόδειξη εμπιστοσύνης και δεδομένα με αξία.
Τα προβλήματα που μπορεί να συναντήσει μια επιχείρηση είναι πραγματικά: απώλεια σύνδεσης, λάθη καταχώρησης, απόπειρες ψηφιακής απάτης, ή τεχνικά ζητήματα όπως το Transmission Failure_1.
Για όλα αυτά πρέπει να υπάρχουν ξεκάθαρες οδηγίες και διαδικασίες.
Έχω ήδη καταθέσει στον ΣΕΠΕ τεκμηριωμένες προτάσεις για το πώς μπορεί να διασφαλιστεί η ομαλή λειτουργία σε περιπτώσεις αποτυχίας μετάδοσης, προσφέροντας συγκεκριμένες τεχνικές λύσεις και παραδίδοντας πλήρη κώδικα και ανάλυση.
Μέσα από αυτόν τον οργανισμό χτίζουμε βήμα βήμα τη διασφάλιση των επιχειρήσεων σε αυτή την ψηφιακή επανάσταση των ηλεκτρονικών συναλλαγών και θα συνεχίσω με αντίστοιχες παρεμβάσεις, βοηθώντας τα επιμελητήρια και κατ’ επέκταση τις επιχειρήσεις.
Η ευθύνη του κράτους
Το κράτος διαθέτει ήδη την πληροφορία που χρειάζεται για να γνωρίζει τι θέλει να ελέγξει σε έναν πιθανό φορολογικό έλεγχο.
Οφείλει να παρέχει στις επιχειρήσεις σαφή όρια και οδηγίες:
ποια δεδομένα είναι κρίσιμα να ελέγχονται,
ποιες διαδικασίες πρέπει να ακολουθούνται σε περιπτώσεις τεχνικών αστοχιών,
πώς διαχωρίζεται ένα ανθρώπινο λάθος από πιθανή φοροδιαφυγή.
Η πρόβλεψη και η ενημέρωση θα προστατέψει τις μικρές επιχειρήσεις και θα ελαφρύνει το τεράστιο βάρος που σήμερα πέφτει στους λογιστές.
Το ERP ως πρώτο βήμα προστασίας
Το πρώτο βήμα για κάθε επιχείρηση είναι να εκπαιδευτεί σωστά στο ERP που χρησιμοποιεί. Να γνωρίζει τι πρέπει να κάνει όταν χαθεί η σύνδεση, όταν γίνει λάθος καταχώρηση ή όταν εμφανιστεί ύποπτη δραστηριότητα ή ψηφιακή απάτη. Να απαιτεί να έχει υποστήριξη την ώρα που την χρειάζεται. Το ίδιο ισχύει και για τα λογιστικά γραφεία που σήμερα φέρουν τεράστια ευθύνη να κρατούν όρθιες τις επιχειρήσεις σε ένα διαρκώς μεταβαλλόμενο τεχνολογικό περιβάλλον.
Δράσεις Δωρεάν Εκπαιδεύσεων. Ημερίδα 15 Οκτωβρίου
Ο Πρόεδρος της Πανελλήνιας Ένωσης Λογιστών Οικονομολόγων (ΠΑΕΛΟ) Λάμπρος Μπέλεσης, μαζί με εμένα, που έχω την τιμή να είμαι ο Σύμβουλος Ψηφιακών Συναλλαγών Λογιστών και Επιχειρήσεων της Ένωσης, διοργανώνουμε μια δωρεάν εκπαιδευτική ημερίδα στις 15 Οκτωβρίου με θέμα:
«Υποχρεωτική Ηλεκτρονική Τιμολόγηση: Όσα πρέπει να ξέρει κάθε επιχείρηση & λογιστικό γραφείο».
Κεντρικός εισηγητής θα είναι ο Αντώνης Ντίνος, ο άνθρωπος που σχεδίασε την επιχειρησιακή ανάλυση του myDATA κατά τη θητεία του στην ΑΑΔΕ και σήμερα, ως στέλεχος του ΣΕΠΕ, μεταφέρει πολύτιμη γνώση για την ορθή εφαρμογή της Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης μέσω Παρόχων.
Στόχος της ημερίδας είναι να προετοιμάσει τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις αλλά και τα λογιστικά γραφεία, ώστε να γνωρίζουν πώς να προστατεύονται από σφάλματα, να αντιμετωπίζουν έγκαιρα ψηφιακές απάτες και να αξιοποιούν τα φορολογικά κίνητρα της έγκαιρης υιοθέτησης.
Μετά από αυτή τη δράση, θα ακολουθήσουν Δωρεάν Εκπαιδεύσεις έπειτα από κοινή πρωτοβουλία μου με τον Νίκο Γκούντα, CEO του ΚΕΛΕ, με στόχο να επεκταθεί η ενημέρωση και η στήριξη ακόμη περισσότερων λογιστών και επιχειρήσεων σε όλη τη χώρα.
Ένα κάλεσμα σε όλους
Στην ψηφιακή εποχή θα επικρατήσουν οι επιχειρήσεις που θα προετοιμαστούν έγκαιρα, θα εκπαιδευτούν σωστά και θα αξιοποιήσουν με συνέπεια τα σύγχρονα εργαλεία και τις διαδικασίες των ψηφιακών συναλλαγών.
Όσες επενδύσουν στη γνώση, στην ασφάλεια και στη σωστή οργάνωση των ψηφιακών τους λειτουργιών θα αποκτήσουν την απαιτούμενη ταχύτητα, θα περιορίσουν τα λάθη και το κόστος, θα κερδίσουν αξιοπιστία και θα έχουν το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για να παραμείνουν βιώσιμες και δυνατές.
Ακόμη και μια πολύ μικρή επιχείρηση, όταν είναι σωστά προετοιμασμένη και εξοπλισμένη με τα κατάλληλα ψηφιακά εργαλεία και διαδικασίες, μπορεί να αποδείξει τεράστια δυναμική — όχι μόνο στην Ελλάδα αλλά και στη διεθνή αγορά.
Η προσωπική μου δέσμευση είναι ξεκάθαρη: θα δώσω μάχη ώστε να μη χαθεί καμία επιχείρηση επειδή δεν γνώριζε πώς να κινηθεί στον ψηφιακό κόσμο.
Με θεσμικές παρεμβάσεις, τεχνικές προτάσεις, επιμορφωτικές δράσεις και διάλογο με το κράτος και τους φορείς, θέλω να συμβάλω ώστε η Ελλάδα να περάσει με ασφάλεια στην εποχή των αξιόπιστων ηλεκτρονικών συναλλαγών.
