Φαίνεται πως έφτασε η στιγμή κατά την οποία η έννοια της επιχειρηματικής συνέχειας υπό την λογική του business continuity, όχι απλά να αποτελέσει μια αόριστη σκέψη στον ευρύτερο Δημόσιο τομέα, αλλά μια απτή πραγματικότητα, καθώς οι διαδικτυακές επιθέσεις από κυβερνοεγκληματίες, ιδιαίτερα τελευταία έχουν ενταθεί, ενώ και οι πάσης φύσεως φυσικές καταστροφές και οι εν γένει καταστάσεις έκτακτων αναγκών και της αποτελεσματικής αντιμετώπισής τους από μέρους του κρατικού μηχανισμού, επιβάλλουν συνέχεια, συνέπεια, άμεση ανταπόκριση και πρωτίστως δυνατότητα λειτουργίας.
Σε αρκετές περιπτώσεις ειδικών συνθηκών, οι κρατικοί λειτουργοί χρειάζεται να είναι σε θέση να εργάζονται απομακρυσμένα, έχοντας ασφαλή πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα και τις εφαρμογές που χρησιμοποιούν για την εκτέλεση της εργασίας τους, όπως εάν βρίσκονταν στις εγκαταστάσεις της υπηρεσίας τους, με τη χρήση της υπολογιστικής υποδομής που διέθεταν.
Εξάλλου, η πρόσφατη εμπειρία με την διαχείριση της πανδημίας του Covid-19, μας έδωσε πλείστα όσα μαθήματα, καθώς κατέστη αντιληπτό πως η ταχέως μεταβαλλόμενη εικόνα της οικονομίας λόγω της εξάπλωσης μιας πανδημίας δύναται να έχει καταστροφικές συνέπειες στη συνολική αξία και κατά συνέπεια στην εικόνα οποιουδήποτε οργανισμού.
Συνεπώς, στο πλαίσιο της ομαλής λειτουργίας της Δημόσιας Διοίκησης, και στην καθ’ οποιαδήποτε συνθήκη, απρόσκοπτη πρόσβαση των απαραίτητων κρατικών λειτουργών σε κρίσιμα πληροφοριακά συστήματα και υποδομές, κρίνεται ως απαραίτητη η υιοθέτηση ενός Σχεδίου Επιχειρησιακής Συνέχειας (Business Continuity Plan – BCP).
Σε αυτό το πλαίσιο, η Κοινωνία της Πληροφορίας Μ.Α.Ε προχώρησε στην προκήρυξη διαγωνισμού για το έργο με τίτλο: «Προμήθεια Εξοπλισμού και Συνδέσεων για την Δράση Επιχειρησιακή Συνέχεια», με συνολική εκτιμώμενη αξία της σύμβασης να ανέρχεται σε 4.501.155.36 ευρώ, συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ 24%.
Κύριος του έργου είναι το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης, ενώ ως φορέας λειτουργίας έχει τεθεί η Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης.
Αντικείμενο της σύμβασης είναι η υλοποίηση των απαραίτητων ενεργειών για τη διασφάλιση της Επιχειρησιακής Συνέχειας επιλεγμένων φορέων της Δημόσιας Διοίκησης, προκειμένου οι υπάλληλοι που θα επιλεγούν να είναι σε θέση να εκπληρώνουν τις εργασιακές τους υποχρεώσεις εξ’ αποστάσεως με ασφαλή τρόπο.
Το έργο αναμένεται να αναβαθμίσει την επιχειρησιακή ικανότητα των στελεχών του δημοσίου τομέα και θα εξασφαλίσει στους δημοσίους υπαλλήλους απρόσκοπτη πρόσβαση των απαραίτητων κρατικών λειτουργών σε κρίσιμα πληροφοριακά συστήματα και υποδομές ανεξαρτήτως συνθηκών.
Σε αυτό το πλαίσιο, θα παρασχεθούν φορητοί υπολογιστές σε μια επιλεγμένη ομάδα στελεχών φορέων του δημοσίου, με την ταυτόχρονη παροχή συνδέσεων για ανταλλαγή δεδομένων εντός και εκτός του ΣΥΖΕΥΞΙΣ ΙΙ.
Συγκεκριμένα, προβλέπεται να λάβει χώρα η προμήθεια 1.150 φορητών ηλεκτρονικών υπολογιστών και αντίστοιχου αριθμού συνδέσεων.
Βασικός στόχος του έργου είναι η διασφάλιση της επιχειρησιακής συνέχειας του δημόσιου τομέα, αξιολογώντας την τρέχουσα κατάσταση και αναπτύσσοντας ένα κατάλληλο και πρακτικό σχέδιο ανάκαμψης.
Με την εφαρμογή του Σχεδίου, ο Δημόσιος Τομέας θα μεγιστοποιήσει τη λειτουργία του ακόμη και σε απρόσμενες συνθήκες. Στο πλαίσιο του σχεδίου θα πρέπει επίσης να αξιολογηθούν οι διάφοροι κίνδυνοι και οι επιπτώσεις εναλλακτικών επιλογών, καθώς και να ληφθεί υπόψη η σχετική νομοθεσία.
Το έργο στο σύνολο του στοχεύει στη μελέτη των επιμέρους αναγκών σε ολόκληρο τον Δημόσιο Τομέα, στην ανάπτυξη ενός Σχεδίου BCP, καθώς επίσης και στον σχεδιασμό και την εφαρμογή του συνόλου των απαιτούμενων ενεργειών για τη διασφάλιση της Επιχειρηματικής Συνέχειας σε όλη τη Δημόσια Διοίκηση, ώστε να επιτρέπεται σε υπαλλήλους Δημόσιας Υπηρεσίας να εκπληρώσουν τις υποχρεώσεις εργασίας τους εξ αποστάσεως, με ασφαλή κι αποδοτικό τρόπο.
Αποτέλεσμα; Να επιτυγχάνεται η χρησιμοποιούμενη υπολογιστική υποδομή των στελεχών της Δημόσιας Διοίκησης ανεξάρτητα του τόπου και χώρου προσφοράς του έργου τους, να προχωρά απρόσκοπτα ο ψηφιακός μετασχηματισμός, μα και εκσυγχρονισμός της Δημόσιας Διοίκησης, ισχυροποιώντας την ανθεκτικότητά της.
