Μια νέα πραγματικότητα διαμορφώνεται για το σύνολο του ελληνικού επιχειρείν από την 1η Μαΐου, καθώς τίθεται σε εφαρμογή το νέο καθεστώς της ψηφιακής διακίνησης αποθεμάτων.
Όπως εξηγεί ο Νίκος Σπυρόπουλος, ειδικός ψηφιακών συναλλαγών και δημιουργός της i-Spirit, μιλώντας στο podcast The Pulse, το νέο πλαίσιο φέρνει ουσιαστικά ένα ψηφιακό «tracking» σε πραγματικό χρόνο για όλα τα αποθέματα εντός της ελληνικής επικράτειας, με στόχο τη μελλοντική πανευρωπαϊκή διασύνδεσή του.
Η κρυφή παγίδα για όσους παρέχουν υπηρεσίες
Η πιο σημαντική ανατροπή, σύμφωνα με τον κ. Σπυρόπουλο, είναι ότι η διαδικασία δεν αφορά πλέον μόνο τις εμπορικές εταιρείες που διαθέτουν προφανές απόθεμα, αλλά εμπλέκει οριζόντια όλους τους επαγγελματίες. «Η διακίνηση πρέπει να κλείσει και πρέπει να την κλείσει ο λήπτης», τονίζει χαρακτηριστικά, επισημαίνοντας ότι το βάρος της απόδειξης πέφτει πλέον στον τελικό αποδέκτη.
Αυτό πρακτικά σημαίνει ότι επιχειρήσεις αμιγώς παροχής υπηρεσιών, όπως για παράδειγμα τα ιατρεία, εμπλέκονται άμεσα στον κύκλο ελέγχου της ΑΑΔΕ. Εάν ένας γιατρός παραγγείλει εμφιαλωμένα νερά για τους ασθενείς του ή αναλώσιμη γραφική ύλη, καθίσταται νομικά υπεύθυνος να «κλείσει» ψηφιακά τη διακίνηση για να πιστοποιηθεί ότι δεν πρόκειται για εικονική συναλλαγή.
Το νέο μοντέλο ελέγχου στηρίζεται σε τρία αυστηρά στάδια:
1. Έναρξη με έκδοση παραστατικού
2. Μεταφορά με σκανάρισμα QR code
3. Παραλαβή
Με τον τρόπο αυτό βάζει πλέον στο κάδρο της συνευθύνης και τους ίδιους τους μεταφορείς, ακόμα και τις εταιρείες ταχυμεταφορών (courier).
Το «κλειδί» της φυσικής απογραφής και ο κίνδυνος των προστίμων
Πριν καν οι επιχειρήσεις πατήσουν το κουμπί της ψηφιακής διακίνησης, ο κ. Σπυρόπουλος κρούει τον κώδωνα του κινδύνου για το ζήτημα της φυσικής απογραφής. Όπως προειδοποιεί, τα λογιστικά βιβλία σπάνια ταυτίζονται πλήρως με την πραγματική αποθήκη μιας επιχείρησης, λόγω σπασμένων ή χαμένων εμπορευμάτων.
Σε περίπτωση ελέγχου, οι αρχές θα αντιπαραβάλουν τα φυσικά αποθέματα με τα τιμολόγια αγοράς, και κάθε αναντιστοιχία θα πυροδοτεί άμεσους ελέγχους για αδήλωτες πωλήσεις. «Ο επιχειρηματίας έχει το άγχος μη φάει το πρόστιμο», αναφέρει, συμπληρώνοντας πως το κράτος έχει επιδείξει απουσία σωστής ενημέρωσης, δημιουργώντας σύγχυση στους επαγγελματίες.
Η στρατηγική λύση i-Spirit D.I.P in One και η ψηφιακή θωράκιση με χαμηλό κόστος
Για να αποφευχθεί ο ψηφιακός «εγκλωβισμός» της αγοράς, η εταιρεία i–Spirit, με τη στρατηγική υποστήριξη της Samsung, ρίχνει στη μάχη παρουσιάζει την εφαρμογή i-Spirit D.I.P in One (Delivery Invoice Payment) η οποία συγκεντρώνει σε ένα ενιαίο περιβάλλον όλες τις παραπάνω λειτουργίες, απλοποιώντας σημαντικά την καθημερινή λειτουργία των επιχειρήσεων. Με αυτόν τον τρόπο, η πληροφορία καταγράφεται τη στιγμή που παράγεται, προσφέροντας καλύτερο έλεγχο, διαφάνεια και ασφάλεια στο σύγχρονο φορολογικό περιβάλλον.
Πρόκειται για μια προηγμένη εφαρμογή που μετατρέπει οποιοδήποτε smartphone σε πολυεργαλείο διαχείρισης, δίνοντας τη δυνατότητα στους επιχειρηματίες να κάνουν ταυτόχρονα Delivery, Invoicing και Payments, καταργώντας την ανάγκη για ακριβό εξοπλισμό.
Επιπλέον, το σύστημα διαθέτει εξελιγμένο λογισμικό καταγραφής «ιχνών» που λειτουργεί ως νομική απόδειξη απέναντι στην εφορία για το ποιος και πότε έκλεισε μια διακίνηση.
Όπως υπογραμμίζει ο κ. Σπυρόπουλος, το ετήσιο κόστος για την πλήρη ψηφιακή θωράκιση (ηλεκτρονική τιμολόγηση, διακίνηση, MyData) είναι εξαιρετικά προσιτό, κυμαινόμενο στα 200 με 300 ευρώ.
Επόμενα βήματα και θεσμικός διάλογος στο ΕΒΕΑ
Με τον χρόνο να μετράει αντίστροφα, ο κ. Σπυρόπουλος ανακοίνωσε μια μεγάλη θεσμική συνάντηση στις 22 Απριλίου στο ΕΒΕΑ, υπό την αιγίδα της Πανελλήνιας Ένωσης Λογιστών Οικονομολόγων (ΠΑ.Ε.Λ.Ο.), καθώς την στήριξη της Samsung και της i-Spirit.
Εκεί, φορείς της αγοράς, εταιρείες τεχνολογίας και λογιστές θα καθίσουν στο ίδιο τραπέζι με την Πολιτεία για έναν γόνιμο διάλογο, ώστε να εξορθολογιστούν τυχόν «ουτοπικές» απαιτήσεις του νέου συστήματος.
Ολοκληρώνοντας, ο κ. Σπυρόπουλος, ο οποίος αναμένεται να κυκλοφορήσει τον Ιούνιο και τον δεύτερο τόμο του βιβλίου του προσαρμοσμένο στα νέα δεδομένα, έστειλε ένα ηχηρό μήνυμα που αποτελεί και τον πυρήνα της φιλοσοφίας του: «Να μην κλείσει καμία επιχείρηση από ψηφιακό αλφαβητισμό».
