Του Νικόλαου Σπυρόπουλου, Συγγραφέα & Γραμματέα της Επιτροπής Πληροφορικής και Νέων Τεχνολογιών του Επαγγελματικού Επιμελητηρίου Αθηνών.
Τι Ισχύει για Μεταφορείς και Courier στην Α’ Φάση (02/06/2025)
Οι εταιρείες μεταφορών, logistics και courier δεν υπάγονται στην πρώτη φάση ως υπόχρεες για την έκδοση παραστατικών διακίνησης. Όμως:
- Αν η μεταφορά γίνεται για λογαριασμό τρίτου, τότε ο αποστολέας είναι αυτός που οφείλει να εκδώσει ψηφιακό Δελτίο Αποστολής, το οποίο πρέπει να έχει ήδη διαβιβαστεί στο myDATA πριν ξεκινήσει η διακίνηση.
- Ο μεταφορέας συνοδεύει τα εμπορεύματα με το παραστατικό του αποστολέα — σε έντυπη ή ψηφιακή μορφή, το οποίο θα επιδεικνύεται σε έλεγχο.
Οι αλλαγές για τους Μεταφορείς ξεκινάνε στη Β’ Φάση (από την 01/12/2025) και ενδεικτικά είναι:
- Ενεργοποίηση του Ρόλου Μεταφορέα ως συσχετιζόμενου ΑΦΜ
- Παρακολούθηση της διακίνησης σε πραγματικό χρόνο
- Συμμετοχή στην παραλαβή και ολοκλήρωση της διακίνησης
- Δυνατότητα διαβίβασης δεδομένων από Μεταφορείς στο myDATA
- Περιορισμένη πρόσβαση στα δεδομένα των ψηφιακών παραστατικών
- Καταγραφή του ΑΦΜ Μεταφορέα στα παραστατικά διακίνησης
Τι ΔΕΝ περιλαμβάνει η Α’ Φάση;
- Δεν καταγράφεται η διαδρομή ή η παραλαβή των αγαθών
- Δεν ενεργοποιούνται οι ρόλοι (μεταφορέας, παραλήπτης τρίτος κ.λπ.)
- Δεν απαιτούνται ακόμα πληροφορίες όπως: αριθμός κυκλοφορίας, ώρα αποστολής, τελική ποσότητα σε κιλά, κωδικοί ειδών
Τι αλλάζει πρακτικά;
- Οριστική κατάργηση των χειρόγραφων δελτίων αποστολής και λοιπών παραστατικών διακίνησης
- Υποχρεωτική ψηφιακή έκδοση και διαβίβαση στο myDATA με την ένδειξη «Διακίνηση Αγαθών»
- Παραστατικά πρέπει να φέρουν QR code, το οποίο σε ενδεχόμενο έλεγχο μπορεί να σκαναριστεί σε πραγματικό χρόνο από τα ελεγκτικά όργανα
Ποια παραστατικά ενεργοποιούνται στην Α’ Φάση ;
Μόνο τα εξής παραστατικά διακίνησης θεωρούνται έγκυρα:
- 9.3 – Δελτίο Αποστολής
- 5.2 – Πιστωτικό Τιμολόγιο
- 11.1 – Απόδειξη Λιανικής Πώλησης
- 11.4 – Πιστωτικό Στοιχείο Λιανικής
Πώς διαβιβάζονται τα παραστατικά;
Η διαβίβαση γίνεται μόνο πριν από τη διακίνηση, με έναν από τους εξής τρόπους:
- Μέσω Παρόχου Ηλεκτρονικής Τιμολόγησης (ΥΠΑΗΕΣ)
- Μέσω ERP ή λογισμικού τιμολόγησης
- Μέσω της εφαρμογής “timologio” της ΑΑΔΕ
Ποιες περιπτώσεις εξαιρούνται;
Η ψηφιακή διακίνηση δεν απαιτείται:
- Σε μεταφορά λόγω αλλαγής επαγγελματικής έδρας
- Σε επισκευές με ανταλλακτικά
- Σε εσωτερικές μεταφορές έως 10 χλμ
- Σε διανομή πανεπιστημιακών συγγραμμάτων (Εύδοξος)
- Σε λιανικές πωλήσεις με παραστατικό αξίας, εκτός ταχυμεταφορών & καυσίμων
- Σε λατομικά/δομικά υλικά που διακινούνται από κατασκευαστικές επιχειρήσεις
Από 2/6/2025: Υποχρεωτική η Ψηφιακή Διακίνηση Αγαθών για Επιλεγμένες Επιχειρήσεις
Η Α’ Φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών μέσω myDATA ενεργοποιείται στις 2 Ιουνίου 2025 και φέρνει οριστικό τέλος στα χειρόγραφα δελτία αποστολής για συγκεκριμένες επιχειρήσεις.
Ποιους αφορά;
- Επιχειρήσεις με τζίρο άνω των 200.000 €
Αφορά κάθε νομική μορφή που δήλωσε ακαθάριστα έσοδα άνω των 200.000 € για το φορολογικό έτος 2022 (ή έτος που ξεκίνησε εντός του 2022). - Επιχειρήσεις συγκεκριμένων κλάδων (ανεξαρτήτως τζίρου):
- 46.46: Χονδρικό εμπόριο φαρμάκων
- 46.71: Χονδρικό εμπόριο καυσίμων
- 46.73: Χονδρικό εμπόριο ξυλείας, οικοδομικών υλικών, ειδών υγιεινής
Ποια είναι τα πρόστιμα για μη συμμόρφωση
Η μη έκδοση ή μη διαβίβαση ψηφιακού παραστατικού διακίνησης επισύρει:
- 500€ ανά έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία
- 1.000€ ανά έλεγχο για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία
- Σε περιπτώσεις συστηματικής παράβασης, η πράξη μπορεί να θεωρηθεί φοροδιαφυγή, με ακόμα βαρύτερες ποινές και πρόσθετα πρόστιμα.
Η ψηφιακή διαβίβαση πριν από τη διακίνηση δεν είναι πλέον απλώς μια προδιαγραφή· είναι νομική υποχρέωση.
Συμπέρασμα:
Η ψηφιακή διακίνηση και το ηλεκτρονικό δελτίο αποστολής δεν αποτελεί απλώς νέα κανονιστική απαίτηση, αλλά εντάσσεται σε μια ευρύτερη προσπάθεια για διαφάνεια, έλεγχο και καλύτερη οργάνωση των επιχειρηματικών διαδικασιών. Η ορθή καταγραφή και διαβίβαση των παραστατικών διακίνησης μπορεί να συμβάλει στη μείωση λαθών, στη βελτίωση της ιχνηλασιμότητας και στην αποφυγή φορολογικών κυρώσεων.
Για πολλές επιχειρήσεις, η ενσωμάτωση ψηφιακών λύσεων και η συνεργασία με καταρτισμένους επαγγελματίες ενδέχεται να διευκολύνουν τη μετάβαση. Η συμβολή των λογιστών παραμένει καθοριστική στη σωστή προσαρμογή, καθώς και στην αξιολόγηση των νέων υποχρεώσεων σε κάθε επιμέρους περίπτωση.
Η εφαρμογή ξεκινά στις 2 Ιουνίου και αποτελεί την αρχή ενός νέου πλαισίου λειτουργίας στην εμπορική και λογιστική καθημερινότητα.
